Voor apotheken
Communicatie vanuit de apotheek, in een paar klikken
Pharmail vergemakkelijkt de communicatie van de apotheek naar huisartspraktijken, de trombosedienst en andere zorgpartijen, zonder telkens een mailadres op te zoeken, een mail te typen en bijlagen te verzamelen.
Geen aansluitkosten. Zeg je binnen de proefmaand op, dan betaal je niets.
Hoe het werkt
Van formulier tot vastgelegd akkoord
Scroll mee, dan krijg je bij elke stap het scherm erbij te zien. Dit is wat een assistente voor zich heeft bij een aanvraag die naar de huisarts gaat.
Nieuwe aanvraag
Type aanvraag
Ontvanger
Voorletters
Achternaam
Geboortedatum
Kies het type aanvraag
Fiatteringsverzoek, labwaarde, medicatieoverzicht of een eigen type. De velden die erbij horen verschijnen vanzelf, en de ontvanger komt uit jullie eigen adresboek.
Nieuwe aanvraag
Type aanvraag
FiatteringsverzoekOntvanger
Huisartsenpraktijk VoorbeeldVoorletters
Achternaam
Geboortedatum
Bijlagen toevoegenVul in wat nodig is
Naam, geboortedatum en wat er verder bij hoort. Een recept of schermafdruk mag er meteen bij, meerdere bijlagen tegelijk kan ook.
Nieuwe aanvraag
Type aanvraag
FiatteringsverzoekOntvanger
Huisartsenpraktijk VoorbeeldVoorletters
A.Achternaam
VoorbeeldGeboortedatum
14-03-1958recept.pdf, schermafdruk.pngDe mail staat al klaar
Pharmail stelt de tekst samen uit het aanvraagtype. Je ziet precies wat de ontvanger straks leest en kunt er eenmalig nog iets in wijzigen.
Nieuwe aanvraag
Voorbeeld van de mail
Fiatteringsverzoek, A. Voorbeeld
Beste collega,
Wij verzoeken u akkoord te geven voor onderstaande wijziging in de medicatie van uw patiënt. De onderbouwing vindt u in de bijlage.
Met vriendelijke groet,
Apotheek VoorbeeldVerstuurd via jullie eigen ZorgMail
Geen los verzendkanaal ernaast. De aanvraag vertrekt uit jullie eigen ZorgMail-mailbox, zodat hij bij de praktijk binnenkomt zoals ze gewend zijn.
Versturen
Jullie eigen ZorgMail-mailbox
De sleutel staat versleuteld opgeslagen en is ook voor ons niet op te vragen.
Akkoord, vastgelegd, opgeruimd
De arts klikt op akkoord geven. De bevestiging gaat als pdf naar jullie eigen ZorgMail, en de patiëntgegevens worden daarna bij ons gewist.
Akkoorden
A. Voorbeeld (14-03-1958)
Fiatteringsverzoek
Akkoord door dr. Voorbeeld
De bevestiging met patiëntgegevens en het recept is naar jullie eigen ZorgMail gestuurd en hier daarna gewist.
Een paar klikken naar huisartsen, apotheken en zorginstellingen
Kies het type aanvraag, de ontvanger en vul de gegevens in. Pharmail stelt automatisch een kant-en-klare e-mail samen.
Altijd rechtstreeks via jullie eigen ZorgMail-mailbox
Een ZorgMail-koppeling is verplicht bij aanmelding: aanvragen komen zo van binnenuit het vertrouwde ZorgMail-netwerk aan, nooit via een los, extern verzendkanaal.
Aanvraagtypes en teksten naar eigen inzicht
Pas de mailteksten, velden en aanhef van elk aanvraagtype zelf aan, of maak er nieuwe bij. Niets ligt vast.
Alles terug te vinden in de app
Geen losse kopieën meer in je mailbox: elke verstuurde aanvraag staat overzichtelijk terug te vinden, inclusief of de ontvanger 'm al geopend heeft.
Gegevens gaan rechtstreeks van formulier naar e-mail. Er wordt geen opbouwend patiëntendossier bijgehouden. Meer over hoe lang berichten precies bewaard blijven: zie de FAQ.
500–1.250
uur administratieve tijd per jaar, bij dagelijks gebruik
Dat is wat er vrijkomt als het bellen, het zoeken naar het juiste adres en het overtypen wegvallen. Hoeveel het bij jullie precies is, hangt af van het aantal aanvragen dat er nu de deur uitgaat.
Bekijk wat het kostWat gebruikers zeggen
“Een paar klikken en de huisarts heeft alles binnen. Scheelt me elke dag weer tijd.”
Caroline
Apothekersassistente
“Scheelt me dagelijks telefoontjes. Fijn dat alles overzichtelijk in één scherm staat.”
Marjo
Apothekersassistente
“Wat mij als projectmanager aanspreekt: de implementatie verliep snel en gestructureerd, met veel ruimte om het systeem naar onze eigen werkprocessen in te richten.”
Julia
Projectmanager
“De correspondentie met huisartsen verloopt nu gestructureerd en eenduidig, ongeacht wie binnen het team de aanvraag verstuurt.”
Sana
Apotheker
“Mijn medewerkers krijgen nu complete en duidelijke aanvragen binnen, in plaats van telefonische verzoeken.”
Menno
Huisarts
“Een paar klikken en de huisarts heeft alles binnen. Scheelt me elke dag weer tijd.”
Caroline
Apothekersassistente
“Scheelt me dagelijks telefoontjes. Fijn dat alles overzichtelijk in één scherm staat.”
Marjo
Apothekersassistente
“Wat mij als projectmanager aanspreekt: de implementatie verliep snel en gestructureerd, met veel ruimte om het systeem naar onze eigen werkprocessen in te richten.”
Julia
Projectmanager
“De correspondentie met huisartsen verloopt nu gestructureerd en eenduidig, ongeacht wie binnen het team de aanvraag verstuurt.”
Sana
Apotheker
“Mijn medewerkers krijgen nu complete en duidelijke aanvragen binnen, in plaats van telefonische verzoeken.”
Menno
Huisarts
Meer weten over hoe Pharmail precies werkt, of een vraag stellen voordat je je aanmeldt?